비밀번호 변경 안내님은
비밀번호를 변경하신 지 3개월이 경과하였습니다 .
안전한 개인정보 보호를 위해 비밀번호를 변경하시기 바랍니다.
해양수산부 <해양안전종합정보시스템> 개인정보처리방침
<고지사항>
① 해양수산부 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 내부회원정보 | 선박안전법, 국제항해선박 및 항만시설의 보안에 관한 법률/ 안전운항에 관한 정보 제공 |
아이디,비밀번호,성명,핸드폰,이메일,직장연락처,직장주소 | 기타(탈퇴 시 삭제) |
| 선사회원정보 | 선박안전법, 국제항해선박 및 항만시설의 보안에 관한 법률/ 안전운항에 관한 정보 제공 |
아이디,비밀번호,성명,핸드폰,이메일,직장연락처,직장주소 | 기타(탈퇴 시 삭제) |
| 일반회원정보 | 선박안전법, 국제항해선박 및 항만시설의 보안에 관한 법률/ 안전운항에 관한 정보 제공 |
아이디,비밀번호,성명,이메일,연락처 | 기타(탈퇴 시 삭제) |
2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <개인정보포털>을 통해 확인하시기 바랍니다.
☞ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ [개인정보파일 검색] 클릭 ▷ 기관명에 "해양수산부" 또는 "소속기관명" 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.
② 장기간 서비스를 이용하지 않는 회원의 개인정보 보호를 위해 휴면정책을 시행하고 있습니다. 6개월 이상 GICOMS 홈페이지에 로그인하지 않은 경우 휴면상태로 전환됩니다.
① 해양수산부 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 개인정보를 제1조(개인 정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 해양수산부 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 우리가족배 위치알림 서비스 이용 신청 가족이 승선중인 선박의 소속회사 | 서비스 신청 확인 | 성명, 연락처, 생년월일, 가족관계 | 1년 |
① 해양수산부 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
|
|
② 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 위탁계약 체결시,「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 해양안전종합정보시스템(GICOMS)에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 권리 행사는 해양수산부에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 해양수산부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
☞ 인터넷을 통한 요구방법:
개인정보 포털(www.privacy.go.kr)
▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 열람 등 요구▷[개인정보파일 검색]을 통한 개인정보파일 선택 ▷ 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 중 택1)
▷ 요구서 작성 후 민원청구
3. 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
☞ [서식] 위임장 - 공지사항 참고
4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
-또한, 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
7.해양안전종합정보시스템(GICOMS)는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 또한, 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
8.해양수산부는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다.(하단참조) 해양수산부는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
9. 정보주체께서는 제8항의 열람 등 청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등 청구를 하실 수 있습니다.
☞ 정보주체 권리ㆍ의무 및 행사방법 중 “인터넷 요구방법” 참고
10. 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 해양수산부는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
① 해양수산부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
1) (개인정보의 파기) 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
2) (개인정보파일의 파기) 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
해양수산부 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 전담조직 운영, 정기적인 개인 정보보호 교육
나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
다. 뮬리적 조치: 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
해양수산부 해양안전종합정보시스템(GICOMS)은 ‘쿠키(Cookie)’를 사용하며, 통계 분석 및 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통을 위해 이용자의 IP주소, 접속국가, 유입경로, 브라우저, 방문일시가 자동적으로 수집·저장됩니다.
1. (수집항목) 접속국가, 이용자의 IP주소, 유입경로, 브라우저, 방문일시, 쿠키(Cookie) 정보
2. (쿠키의 사용목적) 기관이 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 웹사이트 접속 시 이용자의 쿠키의 내용을 읽어 원활한 서비스를 제공
※ 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부할 경우 해양안전종합정보시스템(GICOMS) 홈페이지가 제공하는 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 정책기획관 | Tel. 051-773-5181~2 Fax. 051-773-5189 E-mail. privacymof@korea.kr |
| 개인정보 보호담당자 | 정보화담당관 |
① 정보주체는 개인정보 열람 등 청구는 개인정보 보호담당자(해사안전관리과, 051-773-5893) 또는 아래의 부서에 할 수 있습니다.
| 부서명 | 개인정보파일 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| ㈜GMT 서비스팀 | 선박보안경보장치(SSAS) 등록 선사정보 | 고석영 | Tel. 051-773-5884~5 Fax. 051-773-5886 E-mail. gicoms@korea.kr |
| ㈜GMT 서비스팀 | 선사회원정보 | ||
| ㈜GMT 서비스팀 | 일반회원정보 |
② 정보주체께서는 제1항 및 제2항의 열람 등 청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등 청구를 하실 수 있습니다.
☞ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 중 “인터넷 요구방법” 참고
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : 1301 (spo.go.kr)
4. 경찰청 : 182 (ecrm.cyber.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.